Reglement en vigueur sur nos organisations.

Les manifestations VTT de Randonnée « La Nocturne de Thor » & "La nocturne d'Odin" sont organisées par l’association VTT Passion de Démouville (14), non affiliée à aucune Fédération Française de Cyclotourisme.

Régime administratif : L’ organisation est soumise au régime de la déclaration préalable en préfecture(s) codifiée dans la partie réglementaire du Code du sport. L’organisateur réalise les déclarations et sollicite les autorisations auprès des collectivités, organismes et propriétaires privés. 

Moyens de secours : Les moyens à mettre en place sont adaptés à l’ampleur de la manifestation. Les numéros de téléphone des secours sont inscrits sur les panneaux d’affichage placés au lieu de départ, d’arrivée, sur les points de ravitaillement et mentionnés sur les plaques de cadre remises à chaque participant. 

Certificat médical : Contrairement aux compétitions cyclistes et cyclosportives, la présentation du certificat de non contre-indication à la pratique n’est pas obligatoire pour participer aux randonnées de cyclotourisme. Toutefois, à titre préventif, il est recommandé aux pratiquants de passer un examen médical préalable à toute activité, et de prévoir un entrainement adapté au parcours envisagé. 

Port du casque : Le port du casque est obligatoire.

Equipement spécifique : Le port du gilet fluo et de l'éclairage avant/arrière sont obligatoires.

Equipement des cycles : Les cycles utilisés par les participants sont mus exclusivement par la force musculaire, équipés conformément aux dispositions du Code de la route et en état de fonctionnement, notamment au niveau des organes de sécurité et de freinage.

Départ : Les horaires sont indiqués sur le bulletin d’inscription et sur le site internet du club www.club-vttpassion.fr 

Délais des parcours : L’organisateur ne fixe pas de délai de parcours de façon à permettre la participation du plus grand nombre. L’organisateur assure la fermeture du parcours aussitôt le dernier participant parti. L’organisateur se réserve le droit de modifier et ou de fermer des portions de parcours en fonction des horaires de passage et si des conditions exceptionnelles l'exigent afin de garantir la sécurité des participants.

Comportement routier : Les participants ne bénéficient en aucun cas d’une priorité de passage. Chaque participant se doit : - d’appliquer les dispositions du Code de la route et celles prises par les autorités locales compétentes, - de respecter les consignes verbales et écrites de l’organisateur, - d’exécuter les injonctions des services de police ou de gendarmerie données dans l’intérêt de la sécurité et de la circulation routière. La responsabilité personnelle du participant demeure pleine et entière au regard de ces dispositions,  prescriptions, consignes et injonctions.

Accueil des mineurs : La participation des mineurs, licenciés ou non à une fédération sportive, est assujettie à la présence d’un encadrement qualifié et d’une autorisation parentale ou du tuteur légal. 

Assurance des organisateurs et des participants : Tous les organisateurs, tous les participants licenciés à une fédération sportive et non licenciés y compris les étrangers sont assurés par l’organisateur par des garanties conformes aux dispositions des articles L.321-1 et L.331-9 du Code du sport. Une attestation d’assurance est jointe obligatoirement à la déclaration d’organisation adressée aux services préfectoraux. 

Engagement des Participants : Par son inscription le participant reconnait avoir pris connaissance du règlement et l’accepte sans réserve.

 Il s’engage: 

 1) A  respecter les décisions de l’organisation

 2) A respecter l'Environnement et les Espaces traversés.

 3) A ne jeter aucun déchet sur les parcours empruntés (gels énergétiques, barres, emballages, papiers,…). Des zones de propreté sont mises en place aux niveaux des ravitaillements.

 4) Il reconnait que la charge d’inscription n’est ni remboursable, ni réutilisable.

 5)  Il accorde à l’organisateur, la libre utilisation des photos, vidéos, images Internet et tout enregistrement relatif à cette manifestation de cyclotourisme. 

Ce règlement est susceptible d’évoluer en permanence pour s’accorder avec la réglementation ou les textes en vigueur. Conformément à la loi "Informatique et Libertés"(du 6 janvier 1978 art. 34), je dispose d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui me concerne. Les demandes sont à adresser à :

VTT Passion, 12 rue Pierre de Coubertin, 14840 DEMOUVILLE